Administración de una empresa de cultura

"Los libros tiene los mismo enemigos que el hombre: el fuego, la humedad, los bicos, el tiempo y su propio contenido". 

Paul Valéry. 

Administración de una empresa de cultura

Fernando Esteves Fros

Jorge Vanzulli

Conocer los aspectos empresariales, las actividades, la demanda y el futuro de una empresa de cultura es importante en este texto, que explica las distintas características que debe tener un editor, además de describir seriamente los elementos importantes al momento de ejercer la profesión de editor. Los retos que enfrenta en su trabajo y las demandas de la vida editorial actual.

Las editoriales son organizaciones, conformadas por un conjunto de personas orientadas hacia la consecución de determinados objetivos comunes. Para lograr alcanzarlos, este grupo dispone de recursos humanos y materiales de conocimiento específico de una estructura formal y de una serie de reglas administrativas. La edición que por una parte es la práctica profesional y por otra es la intermediación entre autor y lector.

Como cualquier organización, las editoriales son organizaciones, que pueden presentarse con fines de lucro y sin fines de lucro como las editoriales universitarias, estatales que publican material producido con fines de rentabilidad. Sin embargo, como organización persigue propósitos de rentabilidad y económicos, pero no son los únicos que persigue. Ya que existen otros de carácter simbólico y que definen su inserción en el medio social. Esto determina el rumbo que tomará la editorial, la misión, propósito o negocio que quiere alcanzar la editorial.

Así pues, se definen las condiciones de una editorial. Que es evaluar la determinación de las tiradas, el cálculo de los costos,  la fijación de los precios, la venta al público y el diseño de las acciones promocionales. Tomando en cuenta que toda empresa debe dar respuesta a las cuestiones fundamentales que son la esencia de la misión corporativa:

·         ¿Qué necesidades o deseos pretende satisfacer (demanda)?

·         ¿Con qué productos o servicios dará mayor satisfacción a sus clientes (oferta)?

·         ¿Con cuál ventaja competitiva se diferenciará de la competencia (habilidad distintiva)?

El editor entonces toma el cargo de proveedor y pone las cartas en la mesa ante el autor y es lector, les ofrece un producto, en este caso el libro, que debe intentar satisfacer su necesidades, anticiparse a sus gustos, comprender le catálogo de tendencias, la línea de reflexión pensamiento y la forma artística.

La organización y las reglas de la administración son la vinculación entre el producto, comercialización, administración. Es entonces que las limitaciones de los individuos en cuanto a la disposición y disponibilidad de tiempo es asumir la función que crea una especialización organizacional.

Objetivo de la empresa	Roles	Funciones
Rentabilidad	Dirección Ejecución	primarias Producción Auxiliares Comercialización Administración Compras Finanzas Contabilidad Recursos humanos Servicios generales

La filosofía y los objetivos económicos de la editorial, están implícitos en la misión de la empresa. Generando la estrategia y ejecución de los planes que incluyen la prepublicación, la producción industrial, la comercialización, la administración del proceso de venta y el servicio a los clientes, liquidación de regalías a los autores, la promoción del material en el punto de venta, la publicidad en medios masivos, profesionales o específicos, y la venta de derechos subsidiarios.

Creando la tarea general de la administración editorial, que son algunas tareas que desempeña el departamento de administración, que es:

·         Formulación de políticas editorial acorde con la misión de la empresa.

·         Confección de presupuestos de gastos y de venta.

·         Diseño de la política de precios en función de los costos, tiradas y datos de mercado.

·         Asignación de tareas y responsabilidades.

·         Definición de las políticas de capacitación y retención de autores de la empresa.

·         Participación en convenciones de ventas.

·         Participación en comités de prepublicación y producción.

En cuanto a las distintas dimensiones de la administración de una editorial, gira entorno a las relaciones (internas y externas) de la empresa, el tiempo (corto, medio, largo plazo) y las decisiones.  Cada una de estas desempeña los límites sobre las competencias y atribuciones de cada uno de los departamentos de la empresa editorial. En el quehacer editorial se verifica la integración y complementación de tareas.